為解決學校實驗室管理難題,2020年8月起,學校引進6S管理方法,選取物理學院、化學與化工學院、機械工程學院、藥學院部分實驗室開展6S管理試點,6S管理包含“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素養”“安全”等環節,目前試點實驗室6S管理已完成驗收審核。
前期,資産與實驗室管理部通過對幾個單位實驗室進行摸底調查,選取了試點實驗室并對标準化管理各項工作進行了全面評估。聘請專業咨詢公司進行現場培訓指導,編制了标準化管理行動計劃,明确工作步驟和要求。資實部工作人員全程參與了試點實驗室的現場培訓工作,協調提供必需的物資耗材,并對工作進度進行了有效監督。參與學院和試點實驗室的師生高度重視,積極參與,形成了具有各自實驗室特色的6S管理工作路徑。
機械學院以切削科研實驗室和智能制造教學實驗室為6S管理對象,在分析科研和教學實驗室的特點基礎上,采用循環式“現場培訓+共同整理+定期反饋”的方式開展整理工作。學院組織實驗技術人員積極參與6S管理培訓現場輔導,采用分工合作,化繁為簡的方式,将實驗室劃分為若幹區域,每人負責一個區域的6S整理。以兩周為一個周期,進行定期反饋,發現問題及時溝通和解決。實驗室将6S管理工作與實際情況相結合,根據學生需求,設置了臨時物品存放區,将1S-3S階段穿插進行。例如,整理出來的需要物品直接進行分類存放,整頓和整理過程中随時進行清潔,顯著提高了工作效率,形成了具有實驗室特點的6S工作方法。