5月17日下午，學院召開全院教職工網絡會議，部署首批博士生返校相關工作。院長黃傳真、黨委書記劉傑參加會議并講話，學院全體教職工參加了會議。

黃傳真在講話中介紹了學院前期疫情防控和事業發展有關情況，強調了做好學生返校工作的重要意義，希望全體教職工切實擔負起責任，全力配合做好學生返校報到和之後的相關工作。他特别對研究生導師提出三點要求：一是思想上要高度重視。要及時關注學生的情緒，提醒學生在開展好科研的同時注意疫情防控。要講好入室（寝室、研究室）第一課，向學生講解消毒防護知識以及如何恢複科研工作。二是行動上要負起責任。生活上要加強引導，工作上要加強指導，管理上要加強關懷，多給予學生關愛和鼓勵。三是教學工作上要用心用情。要關心關愛每一位學生，一視同仁，同時要重點關注學業、生活有困難的學生，提供具體的指導、幫扶。

劉傑在總結講話中指出：一要提高站位，高度重視，目前疫情雖取得了重大戰略成果，但外防輸入、内防反彈的要求不能放松，大家在思想上絕不能麻痹松懈。二要提高安全意識，加強輿論引導，傳遞正能量。三要關注學生思想和心理狀況，導師要加強引導，多關心溝通，有問題早發現早處理。四要加強師德師風教育，要全面落實“三全育人”要求，弘揚優良的師德師風。五要關心關注畢業生就業工作，導師要積極發揮作用，引導學生轉變就業觀念，幫助學生就業。

副院長姚鵬主持會議。會上，黨委副書記呂偉傳達了學校有關會議精神，介紹了學院有關工作安排和要求。黨委副書記劉玥就本科生就業與畢業問題做了交流，希望老師們繼續保持與學生的聯系，積極做好學生的心理疏導。

疫情發生以來，機械工程學院嚴格貫徹落實黨中央、教育部、山東省和學校關于疫情防控要求，科學防控、群防群控，研究制定了學院教學科研工作預案。學院堅持“兩手抓、兩不誤”，開展了博士後流動站自評估、雙一流評估、第五輪學科自評估工作，制定了學院強院興校行動實施方案，順利完成了研究生網絡複試，有關工作得到了學校的認可和表揚。為迎接學生返校，學院制定了詳細的工作方案，提前對46個研究生工作室進行了全面的衛生清潔與消毒消殺；制定了新冠疫情防控應急預案，組織全體教職工學習山東大學返校應知應會相關知識，組織開展模拟演練等，為博士生順利返校複學奠定了良好基礎。