2月8日上午學校疫情防控工作視頻會議一結束，機械學院領導班子立即利用班子微信群進行了部署，決定立即按照學院疫情防控形成的疫防樹枝型架構，在全院領導班子群、支部書記群、學位學科點負責人群、黨員群、本科生群、研究生群、教工群等等微信群、QQ群、企業微信群裡，将學校疫情防控工作視頻會議精神立即傳達下去，要求機械工程學院領導班子成員，在嚴峻的形勢下一定按照規定執行！一定要做到廣而告之，做到每個師生都知曉并嚴格執行。确保自身安全！确保安全措施到位！要反複說，反複強調！隔一段時間再發一次！做到守土有責，守土擔責，守土盡責！号召全院全體師生共同努力，齊心協力，共抗共控疫情，打赢這場沒有硝煙的戰争！

2月9日下午，根據前期的疫情防控措施以及學校疫情防控工作視頻會議精神的傳達和宣傳情況，機械工程學院疫情防控工作小組召開視頻會議進一步落實學校疫情防控部署。學院院長黃傳真主持會議，黨委書記劉傑出席會議并講話，疫情防控工作小組全體成員參加會議。

會上，院長黃傳真專題傳達了學校疫情防控會議精神并結合學院實際布署學院疫情防控重點工作。結合樊麗明校長“八個落實”的具體要求，他指出，當前疫情防控形勢依然嚴峻，疫情防控任務依然艱巨，學院已建立的疫情防控各小組、各專班不能松勁、不能洩氣、不能等靠，要全面進入防控戰時狀态，要進一步加強組織領導。他強調各單位要嚴格執行學校各項疫情防控要求和防控方案，嚴格落實日報告、零報告、信息報送各項制度，嚴格假期、疫情期間值班管控。領導班子和各基層負責人在疫情防控中要體現人文關懷，要體現責任擔當，要全面掌握相關疫情信息，點對點，人對人做好落實，做到“疫情防控無死角，人員監控無盲區”；各防控小組成員和各基層負責人要細化做好疫情防控期間的各項辦公工作方案，細緻做好本科生、研究生的教學安排和質量管控，落實好“停課不停學、停課不停教”。要堅持疫控、發展兩不誤、兩手抓，教工“停班不停工”，做好科研、平台、雙一流建設的各項組織工作。

黨委書記劉傑肯定了學院前期在疫情方面做的大量細緻有效的工作，并對學院下一步疫情防控工作提出三點要求。一是要繼續加強團結協作，充分發揮學院“樹枝狀”疫情防控架構作用。對學校抗擊疫情工作部署，領導班子、全體黨員要帶頭執行、模範執行、無條件執行，将師生生命安全的責任擔當扛在肩上。二是要在抗擊疫情中充分發揮黨的優勢，充分體現“不忘初心、牢記使命” 主題教育成果，充分發揮好基層黨組織的戰鬥堡壘作用、黨員的先鋒模範作用和研究生導師、輔導員隊伍的主體作用。三是要進一步加強宣傳引領，通過“樹枝狀”防控網絡及時做好各項防控要求和精神的傳達學習，将“工作細緻到每一個”；要及時将學校學院的政策、措施傳達到每一位師生，讓師生心中有數、有安全感，堅定戰“疫”信心，激發更多正能量，共克時艱。

會上其他領導班子成員分别彙報了分管工作進展及師生關心關切的問題，專題研究了本科生教學、研究生教學與培養、學院在崗在家辦公工作方案等具體工作。